Technische Anfragen schneller zum Angebot führen
Die KI erfasst Anforderungen aus E-Mail, Formular und Anhängen, erkennt Lücken und bereitet sie als Grundlage für Beratung, Kalkulation oder Angebot auf.
AI Process Day · Gebäude- und Energietechnik
Ihr Prozess.
Ihr Prozess.
Mit KI weitergedacht.
Ein Tag gemeinsam vor Ort.
Ergebnisse in 7–10 Werktagen.
Wir zeigen, wo KI Ihren Vertrieb oder Service entlasten kann. Sie erhalten 1–2 bewertete Anwendungsfälle, einen funktionsnahen Prototyp und eine fundierte Grundlage für Ihre Investitionsentscheidung.
CLARISCOPE / AI PROCESS DAY
1Prozess
klar abgegrenzt
1Tag
gemeinsam vor Ort
1Prototyp
funktionsnah, innerhalb weniger Werktage
6.900 €
Festpreis zzgl. USt.
Sechs Beispielszenarien · Gebäude- und Energietechnik
Sechs Prozesse.
Sechs Prozesse.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Anfragen auswerten, Informationen suchen, Berichte schreiben: Wir starten bei den Aufgaben, die Ihr Team heute Zeit kosten. Diese sechs Szenarien zeigen mögliche Ansatzpunkte.
Leistungsverzeichnisse schneller auswerten
Die KI ordnet Positionen aus Leistungsverzeichnissen passenden Produkten oder Leistungen zu und markiert offene Rückfragen.
Störungsmeldungen vorqualifizieren
Die KI erkennt Anlage und Dringlichkeit in unstrukturierten Meldungen und bereitet den Vorgang für die Disposition vor.
Einsatzbriefing statt Suche in fünf Systemen
Die KI führt Auftrag, CRM, Anlagenhistorie und Dokumentation zu einem kompakten Briefing mit früheren Störungen und Prüfpunkten zusammen.
Servicebericht aus Notizen, Fotos und Sprache
Die KI macht aus Sprachnotizen, Messwerten und Fotos einen strukturierten Bericht und erkennt Ersatzteile und Folgearbeiten.
Technische Fragen aus der Dokumentation beantworten
Die KI beantwortet Fragen zu Fehlercodes und Anlagen aus Handbüchern und Serviceunterlagen, mit Angabe der Quelle.
Welcher Prozess bei Ihnen das größte Potenzial besitzt, klären wir nicht anhand einer allgemeinen Use-Case-Liste, sondern gemeinsam auf Basis Ihrer tatsächlichen Abläufe.
Kostenloses Erstgespräch anfragenUnser AnsatzErst der Prozess.
Erst der Prozess.
Dann die KI.
Der Engpass bestimmt den Anwendungsfall.
Wir betrachten Ihren realen Ablauf, wiederkehrende Reibungspunkte und die vorhandenen Daten. Daraus wählen wir den KI-Einsatz mit dem stärksten Potenzial.
Aus der Praxis · Großer EnergieversorgerKI stellt die ersten Fragen.
Bereits im EchtbetriebKI stellt die ersten Fragen.
Der Vertrieb vertieft die Beratung.
Für einen großen Energieversorger haben wir einen AI Voice Agent zur telefonischen Vorqualifizierung eingeführt. Er stellt Interessenten gezielte Fragen zu Photovoltaik und Wärme und übernimmt damit einen klar abgegrenzten Schritt der Erstberatung.
Interesse an PV oder WärmeGezielte Fragen durch den AI Voice AgentVorqualifizierung für die weitere Beratung
Beispiel einer produktiven Umsetzung. Der Process Day liefert zunächst Prototyp und Entscheidungsgrundlage; eine produktive Einführung ist eine separate Leistung.
Was Sie erhalten.
Und wofür Sie investieren.
Sie prüfen den stärksten Anwendungsfall an einem Prototyp und erhalten eine Empfehlung, ob und unter welchen Voraussetzungen sich der nächste Schritt lohnt.
- 01
Klarheit über Ihren Prozess
Die wichtigsten Engpässe, 1–2 bewertete KI-Anwendungsfälle und eine klare Priorität.
- 02
Ein funktionsnaher KI-Prototyp
Der ausgewählte Anwendungsfall wird anhand geeigneter Beispieldaten demonstriert.
- 03
Eine belastbare Entscheidungsgrundlage
Geschätztes Nutzenpotenzial, technische Voraussetzungen, grober Umsetzungsaufwand und eine begründete Empfehlung.
Potenzial und Aufwand gemeinsam betrachten.
Wie viel Zeit lässt sich freisetzen? Welche Kosten entstehen im nächsten Schritt? Die Vorlage macht Annahmen und offene Fragen sichtbar – auch wenn das Ergebnis gegen eine Umsetzung spricht.
Der Prototyp dient der Bewertung. Produktiver Betrieb und vollständige Systemintegration sind nicht enthalten.
Leistungsumfang im Detail
Im Festpreis enthalten
- Zwei vorbereitende Interviews und Analyse eines ausgewählten Prozesses
- Ein Process Day vor Ort
- Entwicklung und Bewertung von 1–2 Anwendungsfällen
- Auswahl und Umsetzung eines funktionsnahen KI-Prototyps
- Entscheidungsvorlage und Ergebnispräsentation
Für den Prototyp nutzen wir ausgewählte Unternehmensdaten, anonymisierte Daten oder geeignete Beispieldaten.
Nicht enthalten
- kein produktiver Betrieb
- keine vollständige CRM- oder ERP-Integration
- keine Automatisierung des gesamten Prozesses
- keine produktiven Sicherheits- und Qualitätstests
- keine unbegrenzte Datenaufbereitung
- keine zweite KI
Vorgehen und Zeitplan
So läuft der Process Day ab.
7–10 Werktage · 5 Schritte
Ein Tag davon bei Ihnen vor Ort. Die KI entsteht in den Werktagen danach.
- 00
Erstgespräch
Passt der Process Day zu Ihrer Ausgangslage?
- 01
Vorbereitung
Ein abgegrenzter Prozess und konkrete Fragestellungen.
- 02
Process Day
1–2 bewertete Anwendungsfälle und ein abgestimmtes Briefing für die KI.
- 03
Prototypentwicklung
Ein funktionsnaher KI-Prototyp für den ausgewählten Anwendungsfall.
- 04
Ergebnis & Entscheidung
Eine belastbare Entscheidungsvorlage für den nächsten Schritt.
Wann sich der AI Process Day lohnt
Passt der Process Day zu Ihrer Situation?
Für Hersteller, Systemhäuser und Serviceunternehmen der Gebäude- und Energietechnik mit eigenem Vertrieb oder technischem Service. Prüfen Sie es in einer Minute selbst.
Der Process Day passt, wenn
- ein konkreter Vertriebs- oder Serviceprozess regelmäßig manuellen Aufwand verursacht
- Informationen in mehreren Systemen oder Dokumenten verteilt sind
- sich Vorgänge wiederholen und die nötigen Daten grundsätzlich vorhanden sind
- Sie innerhalb weniger Wochen eine belastbare Investitionsentscheidung wollen, keinen allgemeinen KI-Workshop
- ein entscheidungsfähiger Sponsor am Tag vor Ort teilnehmen kann
Er passt nicht, wenn
- Sie KI über alle Bereiche hinweg priorisieren, steuern und verankern wollen. Dafür gibt es den AI Joint Business Plan.
- noch kein realer, wiederkehrender Ablauf vorhanden ist, den wir gemeinsam eingrenzen können
- es um eine reine Softwareauswahl oder Tool-Einführung ohne Prozessbezug geht
Warum CLARISCOPE
Zwei Gründer. Ein Team.
Zwei Gründer. Ein Team.
Ein gemeinsames Ziel.
Prozessanalyse, Bewertung und KI kommen aus einer Hand. Zwischen Analyse und Demonstration geht nichts verloren.
Alexander Ludowigs
Co-Founder | GeschäftsführerKI-Lösungen, Prozessautomatisierung & Technologie
Alexander verfügt über langjährige Erfahrung in Strategie, Unternehmensarchitektur und datengesteuerter Transformation. Er hilft Unternehmen, KI gezielt einzusetzen und nachhaltige Strukturen aufzubauen.
Bogdan Canda
Co-Founder | GeschäftsführerUnternehmensstrategie, Prozesse & Transformation
Bogdan verbindet tiefes technisches Verständnis mit klarer strategischer Denkweise. Er hat Service Organisationen international skaliert und fokussiert sich darauf, Lösungen zu schaffen, die schnell echten geschäftlichen Mehrwert liefern.
Unsere Werte
Innovation als Grundprinzip
Wir denken Zukunft vorweg und gestalten sie aktiv.
Mit Neugier, Lernbereitschaft und einem konsequenten Innovationsanspruch hinterfragen wir den Status quo und entwickeln Lösungen, die messbaren geschäftlichen Nutzen stiften. Für uns ist technologischer Wandel kein Trend – sondern ein kontinuierlicher Prozess, den wir strukturiert, mutig und verantwortungsvoll vorantreiben.
Human-Centered. AI-Accelerated.
Wir betrachten jede Herausforderung durch die Linse von KI und durch die Bedürfnisse der Menschen, die sie nutzen. Ob Strategie, Agentenarchitektur oder Automatisierung: Wir denken AI und agentische Systeme von Beginn an mit. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass Technologie für Menschen verständlich, nutzbar und befähigend wird. So entsteht echter Fortschritt, der Organisationen stärkt statt überfordert.
Transparenz als Fundament
Wir handeln unabhängig und verantwortungsvoll in jeder Entscheidung. Klare Kommunikation, ergebnisoffene Zusammenarbeit und der konsequente Fokus auf den Nutzen unserer Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir schaffen Klarheit, befähigen Teams, Wissen selbstwirksam einzusetzen und tragen dazu bei, dass KI verantwortungsvoll in Unternehmen verankert wird.
Unsere LeistungenEin konkreter Prozess.
Ein konkreter Prozess.
Oder das gesamte Unternehmen.
Zwei eigenständige Leistungen für unterschiedliche Aufgaben. Wählen Sie den Ansatz, der zu Ihrer aktuellen Fragestellung passt.
AI Process Day
Sie möchten einen konkreten Vertriebs- oder Serviceprozess entlasten? Gemeinsam bewerten wir 1–2 Anwendungsfälle und machen den stärksten an einem funktionsnahen KI-Prototyp greifbar.
Process Day besprechenAI Joint Business Plan
Sie möchten KI unternehmensweit priorisieren, steuern und verankern? Wir schaffen gemeinsame Ziele, klare Verantwortlichkeiten und die Grundlagen für ein wirksames KI-Portfolio.
AI Joint Business Plan entdecken
FAQ
Ihre Fragen zum Process Day.
Nicht dabei, was Sie wissen wollen? Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos.
Frage stellenMüssen wir bereits einen KI-Anwendungsfall haben?
Nein.
Es reicht ein Prozess, der regelmäßig manuellen Aufwand verursacht. Die KI-Anwendungsfälle entwickeln und bewerten wir am Process Day gemeinsam.
Welchen Prozess sollten wir auswählen?
Einen abgegrenzten Vertriebs- oder Serviceprozess mit wiederkehrenden Vorgängen, verteilten Informationen und spürbarem manuellem Aufwand. Im Erstgespräch und in den Vorbereitungsinterviews grenzen wir ihn gemeinsam ein.
Welche Personen sollten teilnehmen?
Prozessverantwortliche, ein bis zwei operative Mitarbeitende, bei Bedarf IT oder Digitalisierung und ein entscheidungsfähiger Sponsor.
Welche Daten müssen wir bereitstellen?
Typische Vorgänge, Dokumente oder Beispieldaten des Prozesses, die wir in der Vorbereitung gemeinsam festlegen. Wir stimmen ab, welche ausgewählten, anonymisierten oder geeigneten Beispieldaten für den Prototyp benötigt werden und ob eine begrenzte Aufbereitung erforderlich ist.
Wie lange dauert das gesamte Engagement?
Etwa sieben bis zehn Werktage: zwei Vorbereitungsinterviews, ein Tag vor Ort, drei bis fünf Werktage für die KI und eine Ergebnispräsentation von 60 bis 90 Minuten.
Was genau leistet die KI?
Die KI zeigt den Kern des ausgewählten Anwendungsfalls anhand eines klar abgegrenzten Ablaufs. Funktionsumfang und Erfolgskriterien legen wir gemeinsam am Process Day fest.
Sie ist bewusst keine Produktivlösung und keine vollständige Integration in CRM, ERP oder andere operative Systeme. Ziel ist es, Nutzen, Machbarkeit und Lösungsansatz so konkret zu machen, dass eine fundierte Investitionsentscheidung möglich wird.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten und Datenschutz um?
Wir verwenden nur die Daten, die Sie für die KI ausdrücklich freigeben, und bevorzugen ausgewählte, anonymisierte oder Beispieldaten. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Welche Werkzeuge und Anbieter bei der KI zum Einsatz kommen, stimmen wir vor Beginn mit Ihnen ab.
Was passiert nach der Ergebnispräsentation?
Sie entscheiden. Die Entscheidungsvorlage enthält eine Empfehlung, ob der Anwendungsfall weiterverfolgt, in einem Pilot vertieft oder nicht umgesetzt werden sollte.
Kostenloses Erstgespräch
Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?
In einem unverbindlichen 30-Minuten-Gespräch klären wir, welcher Prozess betrachtet werden könnte, ob die Datenlage grundsätzlich ausreicht und ob der AI Process Day für Ihre Situation geeignet ist.
Keine Präsentation nötig.Keine Vorbereitung nötig.Antwort innerhalb eines Werktags.